對大型會務活動來說，媒體邀約一直都是重中之重的板塊，在擴大會務活動的影響力與企業形象定位上，媒體宣傳都起到了不可忽視的作用。

平常會務活動都會有媒體拍攝發稿的需求，我們常見的媒體可分為以下幾類：平面媒體、網絡媒體、電視媒體，視頻媒體、戶外媒體、廣播媒體以及新媒體。

近兩年由于新媒體的崛起，傳統媒體的市場占有率和影響力正大幅度下滑，其傳播價值也隱隱有種被更替取代的趨勢。

會務活動與傳統媒體的合作方式，以前基本上是通過專門的公關公司或會務公司進行推薦，雖然也有企業會直接上相應平臺與媒體方直接洽談，但由于對媒體行業了解甚少，最終很可能達不到理想的合作效果。

對于會務主辦方來說，不管是選擇傳統媒體還是新媒體，最應該考慮的還是性價比。

價格預算固然重要，但如果沒有達到理想的宣傳效果，那花出去的宣傳費也等于是打了水漂。

所以，在籌備會務時，我們需要先了解這兩大類媒體宣傳的區別與其優劣勢，再結合會務定位與目的考慮選用哪種，這樣最為保險。

傳統媒體的特點

雖然新媒體行業成了近兩年的紅利行業，發展速度驚人，但傳統媒體仍舊占據主導地位的。

由于傳統媒體行業已經建立起比較完善的行業標準和規則，對人才要求也較高，相比起新媒體而言，傳統媒體更具有權威性，影響力也更大。

如果是需要對會務進行深入完整的報道，并且對時效性要求不高的主辦方，會比較適合選擇傳統媒體，比如大型學術交流會、研討會等以及各類大型會務的會后報道，傳統媒體的大眾印象也可側面增強宣傳報道的影響力。

在傳統媒體中，很多主辦方會比較青睞電視媒體，視頻媒體、戶外媒體、廣播媒體等幾種會務宣傳方式，它們將視覺形象和聽覺綜合在一起，充分運用各種藝術手法，能最直觀最形象地傳遞會務信息。

由于視頻、廣播等傳播方式極具豐富的表現力和感染力，其播放及時、覆蓋面廣、選擇性強、收視率收聽率高且能反復播出等特點，在一定程度上更是加深了受眾印象。

但同時，這幾種宣傳方式的 缺點也很明顯：成本較高、無法保留、宣傳效果無法把控，還極其容易受到外界因素的影響。

新媒體的特點

新媒體具有時效性強、傳播范圍廣、影響范圍大、信息量大、互動性強等特點，這些也是優于傳統媒體的。

是新媒體行業目前良萎不齊，在追求信息量大、傳播速度快以及吸引更多關注的目的驅使下，對細節內容難以嚴格梳理，所以報道通常比較流于表面，不適合進行深入報道調查，在權威性真實性這方面更是其不能與傳統媒體相媲美的。

所以，新媒體會更適合用于會務前期的宣傳造勢，吸引來賓和社會群眾的關注。

根據會之佳的籌備經驗來看，新媒體和傳統媒體都既有優點又有不足。在常見的會務活動中，新媒體與傳統媒體兩者其實可以互相補充，這樣不但能實現資源互補，還能將會務宣傳力度發揮到最大。